Nữ nhân viên mở cửa kính tại văn phòng hiện đại bằng điện thoại

Tình huống sử dụng WIFIGATE

Vào văn phòng không cần phải qua lễ tân!

Khách, ứng viên phỏng vấn và nhà cung cấp phải chờ ai đó xuống mở cửa, còn nhân viên thì được cấp thẻ hoặc giao chìa khóa và phải thu hồi khi nghỉ việc. Hãy cấp cho mỗi người một quyền cá nhân: cố định cho nhân viên, có thời hạn cho tất cả những người khác.

Nhân viên vào làm, nhân viên nghỉ việc

Nhận người mới hay tiễn người nghỉ việc chỉ là một thao tác trong danh sách, không phải cả quy trình cấp thẻ, thu thẻ và thay khóa. Quyền mở và đóng vào đúng ngày bạn đặt.

Mời ứng viên phỏng vấn chỉ với một chạm

Gửi cho ứng viên thư mời phỏng vấn kèm quyền mở cửa đã xác thực và bảo mật, cùng chỉ dẫn đường đi và các thông tin cần thiết.

Ghi nhận lượt ra vào cho vận hành và kiểm soát

Mỗi lần mở cửa đều có tên và thời gian, nên bạn có thể kiểm tra lại ai đã vào tầng, kho hay bãi xe, không cần dựa vào trí nhớ của mọi người.

Lợi ích chính

  • Quyền cố định. Cho từng nhân viên.

    Nhân viên và các nhóm nhận quyền cá nhân, cố định trên điện thoại, bắt đầu từ ngày bạn đặt.

  • Quyền có thời hạn. Cho mọi người còn lại.

    Khách nhận lời mời có thời hạn từ trước khi đến, và lời mời có thể kèm cả chỉ dẫn đường đi.

    • Ứng viên
    • Nhà cung cấp
    • Người giao hàng
  • Giảm tải cho lễ tân và đội vận hành

    Khách vào bằng điện thoại mà không phải chờ ai xuống mở cửa, và lễ tân phải tiếp đón ít lượt hơn.

    • Lễ tân
    • Đội vận hành
  • Từ cửa chính đến bãi xe

    Phù hợp với cửa ra vào, tầng, phòng và lối vào bãi xe, tất cả đều mở bằng điện thoại.

    • Cửa ra vào
    • Tầng và phòng
    • Bãi xe
  • Người dùng và quyền. Mọi thứ ngăn nắp.

    Nhận người mới hay tiễn người nghỉ việc chỉ là một thao tác trong danh sách, và quyền đóng lại vào ngày bạn đặt.

    • Nhân viên mới
    • Nghỉ việc
  • Bớt thẻ, chìa khóa và mã số

    Bớt thẻ ra vào phải cấp và bớt chìa khóa phải thu hồi khi nhân viên nghỉ việc, vì mỗi người vào bằng điện thoại của mình.

    • Vào bằng điện thoại
  • Hình ảnh hiện đại, tiện lợi cho tòa nhà

    Nhân viên và khách vào bằng điện thoại, phù hợp với môi trường doanh nghiệp hiện đại, gọn gàng và ngăn nắp.

    • Nhân viên
    • Khách
  • Mỗi lần mở đều có tên và thời gian

    Bạn có thể kiểm tra lại ai đã vào tầng, kho hay bãi xe, phục vụ kiểm soát và minh bạch.

    • 90 ngày gần nhất
    • Ai và khi nào

Câu hỏi thường gặp

Nhân viên nhận quyền vào văn phòng như thế nào?

Nhân viên nhận quyền cố định trên điện thoại, và quyền này được thu hồi ngay khi người đó nghỉ việc.

Khách vào mà không phải chờ ở lễ tân bằng cách nào?

Khách nhận quyền tạm thời trước khi đến, nên họ vào bằng điện thoại và lễ tân phải tiếp đón ít lượt hơn.

WIFIGATE có thể điều khiển những gì trong tòa nhà văn phòng?

Cửa ra vào, tầng, phòng và lối vào bãi xe.

Có ghi nhận các lượt ra vào không?

Có. Lịch sử ra vào cho biết ai đã mở cửa và vào lúc nào, phục vụ vận hành và minh bạch.